Vos documents ont une valeur pour la communauté fransaskoise, et ce dès leur création. Ne laissez pas vos archives prendre la poussière dans des boîtes au sous-sol — ni vos fichiers numériques dormir dans un ordinateur oublié. Attendre, c'est risquer de les perdre, de les disperser dans la famille, de les dégrader par l'humidité, les insectes ou la détérioration numérique.

Le Centre des Archives fransaskoises vous offre un espace de conservation gratuit, accessible et sécurisé. Les Archives fransaskoises privilégient la donation et le legs comme modes d'acquisition.

Donation

Acte par lequel le donateur cède à titre gratuit la propriété d'une chose en faveur du donataire, dont l'acceptation est requise et rend le contrat parfait.

Legs

Remise de documents à un service d'archives, consistant en un don de documents résultant de l'exécution d'un testament.

Fonds d'archives

Ensemble de documents, de toute nature, réunis automatiquement et organiquement par toute entité administrative ou par une personne physique ou morale dans l'exercice de ses activités ou de ses fonctions, et dont la valeur de preuve et d'information justifie la conservation permanente.

Les ressources documentaires données au Centre des Archives fransaskoises seront placées dans un Fonds d'archives. Dès réception, l'archiviste procède à l'enregistrement, au classement et à la description des documents. Ils sont ensuite entreposés dans une chambre forte à température et humidité contrôlées afin d'assurer leur préservation à long terme. Les documents demeurent sous la garde des Archives pour garantir leur conservation, leur sécurité et leur authenticité.

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Principales étapes pour un don ou un legs de documents

1. Contacter le Centre des Archives fransaskoises par courriel à archives@histoiresk.ca ou par téléphone au 306-565-0052

2. Remplir et envoyer le questionnaire au donateur

3. Évaluation du don par le comité des Archives fransaskoises — les documents doivent répondre aux critères d'acquisition du centre

4. Signature d'une entente de don

5. Recommandations pour la préparation des documents et dossiers offerts en don

Critères d'acquisition du centre

Le Centre des Archives fransaskoises acquiert divers documents d'archives privées. En priorité, il acquiert les archives témoignant de :

La présence française avant le XVIIIe siècle

La colonisation et les relations avec les Premières Nations et les Métis

La vitalité des francophones en Saskatchewan — pionniers, communautés religieuses, hôpitaux, disparition des villages et des organisations fransaskoises, médias

Les luttes pour la survivance du fait français en Saskatchewan — le scrip, la distribution des terres, la dépossession, la création des grandes divisions scolaires, l'éducation en français, la gestion scolaire

Recommandations aux donatrices et aux donateurs

Regrouper les documents par sujets ou activités et les classer en dossiers (chemises) — idéalement en ordre chronologique, du plus ancien au plus récent

Inscrire un titre significatif sur chaque dossier, ainsi que les dates extrêmes des documents (ex. : 1960–1990)

Placer les dossiers dans des boîtes, disposés à la verticale avec un espace suffisant (largeur d'une main) pour y accéder sans risque de les abîmer

Pour les archives sonores et audiovisuelles, s'assurer que chaque item est identifié (sujet, date)

Idéalement, produire une liste des dossiers (titres)

Si le(la) donateur(trice) est également le(la) créateur(trice) des documents, fournir une notice biographique ou un curriculum vitae

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Prêt(e) à faire un don d'archives ?

Contactez le Centre des Archives fransaskoises à archives@histoiresk.ca ou au 306-565-0052.